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掌握这份操作大法,你的续费工作将进入开挂状态
2023-08-04 15:00


  第一步,确定参与续费人员;


  第二步,制定续费目标人数与金额;


  第三步,制定续费营销策略;


  第四步,制定续费流程和续班阶段推进计划;


  第五步,制定激励方案;


  第六步,每周续费会议与动员会。


  续费目标之实际金额、人数是非常重要的。严格来说,很多机构每天都在制定目标,年度有年度经营目标、利润目标、招生人数目标、团队指数目标;月度有月度经营方案目标和相应的计划。续费也是属于机构营销中的一个环节,也应该有分项目标和指标。不知道有没有校长会有这样的困惑?就是制定目标的时候,当你不顾现实情况去定90%的续费率的时候,员工就没有动力了。


掌握这份操作大法,你的续费工作将进入开挂状态

  可是你为了让员工轻易能够完成工作,去制定50%甚至更低的续班率的时候,会发现你的员工轻轻松松就达到了目标,甚至洋洋自得还觉得做得不错。所以我们经常说,制定目标是一个学问,脱离实际,盲目定高员工完不成,可是定得太低,学校和你双重损失,员工也不知道业务底线在哪里。


  第一步:确定参与续费人员。


  正常来说续费是每学期招生重头戏,尤其是双减后招生不易,但参与人数即代表有资格分配奖金人员,此部分人员先需确认,因参与人员即代表就有任务分配。


  第二步:分析目前学生的年级、课程分布图。


  看看目前机构内的年级分布,各年级托管的孩子有多少?午托的孩子有多少?晚辅的孩子有多少?周末托的孩子有多少?单个科目的孩子有多少?


  第三步:对现有这些孩子按年级摸底与分类。


  先对目前孩子进行摸底工作,把孩子分类成A、B、C、D四大类别,A~一定续费、B~需要督促、C~犹豫不决、D~将会流失,做一轮基本的评估,就可以按年级对学生进行分类制定分项初步目标了。例如,一年级有15个孩子,大概的目标率是多少?三年级有10个孩子,大概的续班目标率有多少,以此类推,一直到全部的年级,不论是午托、晚辅都是如此。接着再把这些续班率分项写出来,相加然后的平均数,就是你内心潜在的目标期望值了。


  第四步:根据带班老师的续费能力,来进行适当的评估。


  托管老师的续费能力与家长沟通一定是有强弱之分,校长是最清楚他们情况。可以把每个老师的名字写下来,在他的旁边写上你对他初步续费率的判断。基本上你就能算得出来,人的因素中你的目标续费的平均值。


  第五步:个谈老师协商目标再定出机构总目标。


  按年级,按午晚托,细分出来续费目标。再根据之前四大分类摸底评估,算出来的是当前一些目标,应该就是你校区真实能够达到的续费率。但是我们经常会说,我们制定目标的原则是让我们的老师能够一够就拿到比较好的目标,所以我们在制定总目标的时候,可以在我们的每个单项上浮10%,来制定我们的总目标。


  第六步:公布激励政策、优惠金额、定出续费时间表、相对应表格。


  激励政策是鼓励老师续费的最好方法,一般期末续费可以拿出3%的续费实收金额作为个人奖励,另1%作为团体奖励,续费优惠幅度要确认,并搭配下学期涨价方案一起确认;续费过程须设计相应的窗体,这样校长便于考核与留存。