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托管招生别只盯 “新家长”!做好这2类后续服务,家长主动转介绍
2025-09-28 20:55


很多托管机构觉得 “招到学生就万事大吉”,却忽略了 “后续服务” 的重要性 —— 其实,家长选择托管的那一刻,才是 “长期信任” 的开始。做好后续服务,不仅能留住老家长,还能让他们主动帮你介绍新生源。想让托管生源 “越做越稳”,这2类后续服务技巧一定要掌握。


一、先做 “征询式服务”:用关心赢信任,消除家长顾虑


托管不是 “收了钱就不管”,而是要让家长感受到 “我的孩子被重视”。主动和家长保持沟通,既能及时解决问题,还能拉近彼此距离,让家长觉得 “选对了机构”。


1. 日常 “招呼式问候”,拉近距离不刻意


不用每次沟通都聊 “孩子的问题”,偶尔的关心更能打动家长:


  • 微信发一句 “王妈妈,今天小宝在托管完成作业很积极,还主动帮同学讲题,您回家可以夸夸他”;
  • 接孩子时顺口问 “李爸爸,最近孩子在家写作业的速度有没有变快呀?有问题随时跟我们说”;
  • 周末发一条 “最近降温,提醒孩子添衣服,下周我们托管会组织手工活动,孩子可以带个小剪刀来”。


这种 “不功利” 的问候,不会让家长觉得 “你在推销”,反而会觉得 “老师真的在关注我的孩子”,信任感自然就来了。


2. 定期 “意见征询”,及时解决不满


家长有不满时,不会立刻说出来,但会默默 “不再续费”。主动问家长的想法,才能及时化解问题:


  • 每周可以发一个简短的问卷,问 “您觉得孩子最近在托管的进步 / 不足是什么?对我们的餐食、辅导有什么建议吗?”;
  • 遇到家长提意见,别辩解,先回应 “您说的这个问题我们记下了,明天就调整,调整后再跟您说结果”;
  • 比如家长说 “孩子觉得辅导太枯燥”,可以回复 “我们会在辅导时加一些趣味小提问,下周您看看孩子的反馈”。


及时回应、解决问题,能让家长觉得 “我的意见有被重视”,即使有小不满,也会愿意继续信任你。

托管招生别只盯 “新家长”!做好这2类后续服务,家长主动转介绍

二、再做 “增值式服务”:满足家长需求,让他们主动 “转介绍”


家长选托管,最在意 “孩子能进步”“自己能省心”。除了基础的作业辅导,多做一些 “超出预期” 的服务,能让家长觉得 “这钱花得值”,甚至主动帮你推荐给身边的朋友。


1. 让家长 “有获得感”:多报喜,也报 “进步”


家长最想看到 “孩子的变化”,所以要及时把孩子的进步反馈给家长,让他们觉得 “托管真的有用”:


  • 孩子作业正确率提高了,拍一张作业照片发给家长,说 “张妈妈,您看小宝这数学作业,这次只错了 1 道题,比上周进步太多了,我们重点帮他复习了应用题,效果很明显”;
  • 孩子学会了新技能,比如 “今天托管教孩子整理书包,大宝现在能自己把课本、作业分类放好,您回家可以让他展示下”;
  • 即使孩子进步慢,也能找 “小亮点”:“刘妈妈,虽然小宝写作业还是有点慢,但今天没有玩橡皮,专注度比之前好,我们会继续鼓励他”。


家长看到孩子的进步,会觉得 “选这个托管没选错”,自然会愿意跟身边的家长 “分享”。


2. 帮家长 “省心省力”:做些 “力所能及的小事”


家长送孩子去托管,本质是 “想省点精力”。多帮家长分担一点,他们会更感激你:


  • 放学时,如果家长堵车来晚了,别让孩子在门口等,可以说 “孩子先在托管看会儿绘本,您到了给我发消息,我让孩子出来”;
  • 遇到家长加班,问一句 “要不要我们帮孩子热一下晚饭?托管有微波炉,孩子可以先吃点再等您”;
  • 偶尔帮家长 “传递信息”,比如 “陈妈妈,孩子今天说您晚上要晚点回来,让他先写作业,我会盯着他完成”。


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